Kapitulit

Arvoisa Rôtisseurs-jäsen

Tervetuloa Helsingin voutikunnan järjestämään Kilpikapituli-juhlaan lauantaina 26.4.2025

Kilpikapitulin paikkana toimii tyylikäs Scandic Grand Central Helsinki -hotelli keskeisellä paikalla päärautatieaseman vieressä, Vilhonkatu 13. Kilpikapitulissa luovutetaan samalla arvostettu Rôtisseurs-kilpi Scandic Grand Central Helsinki -hotellin bankettisalille.

Ohjelma

15.00 – Brasserie Grand -ravintolan baari on avoinna

16.10 – 17.30 Installointijuhla, hotellin bankettisalin kabinettitilat

(harjoitus alkaa klo 16.00)

17.30 – 18.00 Samppanja ja pöytiin järjestäytyminen, bankettisali

18.00 – 18.15 Kilvenluovutus Scandic Bankettisalille

18.15 – 23.45 Grand Dîner, bankettisali

Hinta

Osallistumismaksu on 170 €/hlö, sisältää installoinnin, samppanjatarjoilun, viiden ruokalajin illallisen juomineen ja tapahtumapinssin.

Installointi

Kilpikapitulin juhlallinen installointi toteutetaan Grand Central -hotellin juhlakerroksen kabinetissa illallissalin vieressä. Installoijana toimii Rôtisseurs-järjestön Suomen valtavouti Johanna Hornborg-Ojala. Installointiin voimme ottaa maksimissaan 50 henkeä ja installointia odottaville annamme kapituliin etuosto-oikeuden.

Ilmoittautuminen

Ilmoittaudu sähköisessä Lyyti-palvelussa maksamalla osallistumismaksut ja vastaamalla esitettyihin kysymyksiin. Huomioimme ruokarajoitteet ja pyrimme mahdollisuuksien mukaan noudattamaan toiveita pöytäjärjestyksestä.

Jos olet tulossa installointiin (uusi jäsen, käätyjen vaihto, kunniamerkki, OMGD-pinssi), ilmoittautuminen tapahtuu samoin sähköisen Lyyti-linkin kautta. Pidä ilmoittautuessasi jäsenkorttisi saatavilla jäsennumerokysymystä varten. Varaamme installointiin paikat 50 jäsenelle. Muille osallistujille on käytössä toinen ilmoittautumislinkki.

Ilmoittautuminen installointiin osallistuville avataan 24.2.2025 klo 18.

Ilmoittautuminen muille osallistujille avataan 4.3.2025 klo 18.

Ilmoittaudu viimeistään 14.3.2025.

Ilmoittaudu: Installoitavat

Ilmoittaudu: Muut osallistujat

Peruutusehdot

Jos joudut peruuttamaan osallistumisesi, voit tehdä sen 21.3.2025 mennessä: palautamme osallistumismaksun pidättämällä toimistokuluina 15 €/hlö.

10.4.2025 mennessä tehdyistä peruutuksista palautamme 50 % maksetusta osallistumismaksuista (toimistokulut peritään). Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista emme voi palauttaa maksettuja osallistumismaksuja.

Pukeutumiskoodi

Smokki tai tumma puku, naisilla pitkä juhlapuku, sekä käädyt.

Jos osallistuja on saamassa uudet arvonvaihdon mukaiset käädyt, hän ei kanna vanhoja käätyjä.

Myös seuralaisilla käädyt, jos on Rôtisseurs-jäsen.

Valokuvaus

Tapahtumassa on paikalla valokuvaaja Markku Pajunen. Hän kuvaa installointijuhlassa ja illallisen alussa cocktaililla. Markkua voi pyytää ottamaan itsestään ja seuralaisistaan kuvia. Kuvien lataamisohjeet toimitetaan osallistujille kapitulin jälkeen.

Turvallisuus

Kilpikapituli järjestetään Helsingin keskustassa. Otathan huomioon turvallisen liikkumisen huomioimalla muun liikenteen ja liikenneopasteet.

Korona-infektiot eivät ole tyystin hävinneet Suomesta. Huomioi, että sairaana (hengitystieinfektio) tai oireisena et voi osallistua tapahtumaan. Halutessasi voit käyttää tilaisuuksissa maskia. Huolehdi hyvästä käsihygieniasta ja kunnioita muiden osallistujien yksityisyyttä lähikontakteissa. Käsidesiä on saatavissa tapahtumapaikalla.

Saapuminen ja majoitus

Lentokentältä on hyvät juna- ja bussiyhteydet Helsingin keskustaan ja taksimatka kestää noin 25 min. Omalla autolla tuleville lähin sopiva pysäköintitalo on Eliel Parking (Asema-aukio 1).

Scandic Grand Central Helsinki -hotelli tarjoaa majoitusta tarvitseville alennusta varauskoodilla EVNT. Varaukset tehdään osoitteessa scandichotels.fi. Majoittujat voivat valita mieleisensä huonetyypin sekä saada lisäalennusta maksaessaan varauksen heti varauksen yhteydessä. Yksittäisen majoitusvarauksen peruutusehto riippuu majoittujan valitsemasta varaustyypistä. Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteen mukaan viimeistään 10 päivää ennen saapumista. Scandic Friends-jäsenten kannattaa tarkistaa myös saatavilla olevat kanta-asiakastarjoukset.

Lisätiedot

Tarvittaessa saat lisätietoja lähettämällä kysymyksesi sähköpostitse vouti Vesa Loposelle (helsinki@rotisseurs.fi).

Näkemisiin keväällä Kilpikapitulissa!

Vesa Loponen
Bailli d’Helsinki